Document acties

Zaalverhuur en auditoriumbeheer

Via het Centraal Auditoriumbeheer kunt u bepaalde universitaire zalen, lokalen en auditoria reserveren voor het organiseren van congressen en andere activiteiten.

Congrescentrum Het Pand

foto 14
In het historische cultuur- en congrescentrum Het Pand kunnen interne en externe partijen terecht voor de organisatie van congressen.

U vindt hier ook een cateringdienst en gastronomisch restaurant.

Academische activiteiten

  • Worden toegestaan: onderwijs, examens en wetenschappelijk onderzoek, proclamaties (andere dan  proclamaties in de Aula).
  • De aanwezigen moeten personeel of studenten van de UGent zijn.

Reserveren via: http://centauro.ugent.be

Niet-academische, avondactiviteiten en lokalenverhuur

  • Voor personeel, studenten en verhuur aan derden.
  • Het gebruik van de Aula en het Universiteitsforum (Ufo) wordt niet toegestaan aan studenten.
  • Worden toegestaan: concerten, congressen, doctoraten, plechtige proclamaties, studiedagen, symposia, vergaderingen, e.d.
  • Avondactiviteiten starten ten vroegste om 19u.

Reserveren via: http://centauro.ugent.be

Vergaderzalen site Sint-Pietersnieuwstraat (enkel Centrale Administratie)

  • Tussen twee reservaties in dient een lokaal een half uur vrij te zijn.
  • Vergaderzalen dienen aangevraagd te worden naar rato van het aantal aanwezigen t.o.v. de capaciteit van de vergaderzaal.
  • Een vergadering mag niet later beginnen dan 16u. Latere vergaderingen worden geweigerd.
  • Indien een vergadering gevolgd wordt door een receptie dient u dit aan te vragen via het reservatieformulier 'Ufo – Voorhal vergaderzalen'.

Reservaties: http://centauro.ugent.be