ZaalverhuurWil je een activiteit organiseren op een van onze campussen? Dat kan in de centraal beheerde faciliteiten van de UGent.
Zaalverhuur
Wil je een activiteit organiseren op een van onze campussen? Dat kan in de centraal beheerde faciliteiten van de UGent.
Externe aanvragers
Externen kunnen UGent-faciliteiten huren voor de organisatie van congressen, vergaderingen, culturele activiteiten, …
Je dient je als externe aanvrager eerst te registreren of aan te melden via onderstaande toepassing. Vervolgens kan je de beschikbare locaties bekijken en een reserveringsaanvraag indienen.
Academische en niet-academische activiteiten voor medewerkers en studenten kunnen gereserveerd worden via TimeEdit. Alle info over aanvraag, termijnen, voorwaarden en tarieven vind je in hetverhuurreglement. Lees zeker ook de veiligheidsrichtlijnen bij organisatie van evenementen.
Opgelet: je dient de status van je aangevraagde reservaties zelf op te volgen in TimeEdit onder 'mijn reservaties'. Er volgen geen automatische mails met goed- of afkeuringen.
Technische ondersteuning is slechts in een beperkt aantal zalen mogelijk. Niet alle zalen zijn uitgerust voor hybride activiteiten. Medewerkers kunnen materiaal ontlenen bij de Uitleendienst Multimedia.