Zaalverhuur

Wil je een activiteit organiseren op een van onze campussen? Dat kan in de centraal beheerde faciliteiten van de UGent.

Leeg leslokaalExterne aanvragers

Externen kunnen UGent-faciliteiten huren voor de organisatie van congressen, vergaderingen, culturele activiteiten, …

Je dient je als externe aanvrager eerst te registreren of aan te melden via onderstaande toepassing. Vervolgens kan je de beschikbare locaties bekijken en een reserveringsaanvraag indienen.

UGent-medewerkers en studenten

Academische en niet-academische activiteiten voor medewerkers en studenten kunnen gereserveerd worden via TimeEdit. Alle info over aanvraag, termijnen, voorwaarden en tarieven vind je in het verhuurreglement. Lees zeker ook de veiligheidsrichtlijnen bij organisatie van evenementen.

Opgelet: je dient de status van je aangevraagde reservaties zelf op te volgen in TimeEdit onder 'mijn reservaties'. Er volgen geen automatische mails met goed- of afkeuringen.

Technische ondersteuning is slechts in een beperkt aantal zalen mogelijk. Niet alle zalen zijn uitgerust voor hybride activiteiten. Medewerkers kunnen materiaal ontlenen bij de Uitleendienst Multimedia.

Voor medewerkers

Voor studenten

Veelgestelde vragen

Contact

Heb je nog vragen of wens je advies? Contacteer een boekingsverantwoordelijke:

auditoria@ugent.be. 

Gerelateerde inhoud