Zaalverhuur

Wil je een activiteit organiseren op een van onze campussen? Dat kan in de centraal beheerde faciliteiten van de UGent.

Mogelijke locaties

Voorbereiden van je reservatie

Alle info over aanvraagtermijnen, voorwaarden en tarieven vind je in het verhuurreglement. De meeste aanvragen moeten minimum 3 weken op voorhand worden ingediend.

Raadpleeg voor elke reservatie steeds de veiligheidsrichtlijnen.

Indienen van je aanvraag tot reservatie

Als externe aanvrager dien je je te registreren of opnieuw aan te melden via de TimeEdit-reservatietoepassing. Vervolgens kan je de beschikbare locaties bekijken en een reserveringsaanvraag indienen.

Je dient de status van je aangevraagde reservaties zelf op te volgen in TimeEdit onder 'mijn reservaties'. Er volgen geen automatische mails met goed- of afkeuringen.

Contact

Heb je nog vragen of wens je advies? Contacteer een boekingsverantwoordelijke via auditoria@ugent.be

Eventondersteuning

  • Niet alle zalen zijn uitgerust voor hybride activiteiten. Technische ondersteuning is mogelijk in een beperkt aantal zalen. Meer info vind je op TimeEdit.
  • Sommige cateraars bieden op aanvraag een optie duurzame catering aan

Veelgestelde vragen

Bekijk het overzicht van veelgestelde vragen