Deelnemers aan een onderzoek

Onderzoek is een belangrijke pijler van de UGent. De resultaten van wetenschappelijk onderzoek hebben een impact op de brede samenleving, geven nieuwe impulsen aan het onderwijs en leggen de basis voor een vooruitstrevende kennismaatschappij, dit in het algemeen belang.

Waarom verwerkt de UGent gegevens met betrekking tot onderzoek?

De rechtsgronden toestemming, noodzakelijk ter uitvoering van een taak in het algemeen belang (zoals o.a. vastgelegd in de Codex Hoger Onderwijs) en gerechtvaardigd belang van de UGent of een derde worden aan de UGent het vaakst gebruikt in wetenschappelijk onderzoek, als rechtsgrond voor de rechtmatige verzameling en verwerking van persoonsgegevens.

Als de gegevens van het onderzoek rechtstreeks bij de deelnemer worden verzameld, wordt de deelnemer bij de aanvang van het onderzoek geïnformeerd over welke gegevens worden verzameld, voor welk doel en op welke grondslag, voor hoelang en of de gegevens zullen worden gedeeld met derden.

Eerder verzamelde gegevens kunnen op grond van de AVG verder verwerkt worden in het kader van wetenschappelijk onderzoek. Als de gegevens van het onderzoek niet rechtstreeks bij de deelnemer worden verzameld, worden de personen wiens gegevens verwerkt worden zo mogelijk opnieuw individueel geïnformeerd over welke gegevens het gaat, voor welk doel en op welke grondslag, voor hoelang en of de gegevens zullen worden gedeeld met derden.

Indien het verstrekken van informatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning zou vergen of indien dit de verwezenlijking van de doeleinden van het onderzoek onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen, worden de passende maatregelen om de rechten, de vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de deelnemers te beschermen genomen, waaronder het openbaar maken van de informatie.

De Generieke gedragscode voor verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie die van kracht is aan de UGent geeft de algemene principes weer die in het kader van wetenschappelijk onderzoek en dus binnen elk onderzoeksproject gerespecteerd moeten worden.

De omgang met persoonsgegevens binnen wetenschappelijk onderzoek aan de UGent valt onder het bredere beleid van Onderzoeksdatamanagement waarbij het op een kwaliteitsvolle manier verzamelen, beheren en bewaren van onderzoeksdata centraal staat. Indien er ethische aspecten verbonden zijn aan de verwerking van persoonsgegevens, wordt het onderzoek ook steeds voorgelegd aan een ethische commissie.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van onderzoek?

In het kader van wetenschappelijk onderzoek kunnen onderzoekers verbonden aan de UGent allerlei persoonsgegevens verzamelen, verwerken, analyseren en beheren. Afhankelijk van de aard van het onderzoek kan dit ook gaan over gevoelige gegevens (bv. medische gegevens, etniciteit/ras, gegevens die betrekking hebben op het persoonlijke of seksuele leven,...).

De verwerking van gegevens van deelnemers aan onderzoek gebeurt niet op generieke wijze, maar hangt af van onderzoeksproject tot onderzoeksproject. Het is bijgevolg mogelijk dat informatie over de verwerking van persoonsgegevens in een specifiek project terug te vinden is op de website van het project, in de informatiebrief, in het inschrijvingsformulier… Bovendien probeert de UGent waar mogelijk deze gegevens verder te verwerken in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm. 

Verdere informatie

Meer informatie over hoe met persoonsgegevens dient te worden omgegaan in het kader van onderzoek kan u hier vinden.

Contact

Voor vragen, opmerkingen of suggesties over de verwerking van uw met betrekking tot een onderzoek van de UGent kan u per mail terecht bij de betrokken onderzoekers of bij de Data Protection Officer via privacy@ugent.be.