Schenkers
Uw steun kan het verschil maken voor bijvoorbeeld een onderzoeks- of onderwijsproject dat u nauw aan het hart ligt.
Welke gegevens worden verwerkt en waarom?
Mogelijke persoonsgegevens die de UGent van haar schenkers verwerkt zijn (afhankelijk van de context):
- Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, adres, geboortedatum
- Financiële gegevens zoals het rekeningnummer en het bedrag van de schenking
- Contactgegevens zoals het telefoonnummer, e-mailadres
De persoonsgegevens van schenkers, potentiële schenkers en sympathisanten worden door de UGent verwerkt om uw schenking correct te kunnen verwerken, om u communicatie te sturen over de werking van de UGent (waaronder fondsenwerving) en om u een fiscaal attest (Kwijtschrift uitgereikt met toepassing van artikel 145³³, § 1, tweede lid, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992) te kunnen afleveren.
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt op basis van een wettelijke verplichting en op basis van een gerechtvaardigd belang van het Universiteitsfonds van de UGent (het resultaat van een afweging tussen enerzijds het belang van de UGent bij het creëren en optimaliseren van een relationele band, een universitaire gemeenschap en een bijdrage aan de maatschappelijke relevantie van schenkingen voor onderzoek en onderwijs en anderzijds de privacy van de schenkers, die gegarandeerd wordt door de wijze waarop de UGent deze gegevens verwerken)
Indien u geen communicatie meer wenst te ontvangen, kan u dat melden via universiteitsfonds@ugent.be.
Met wie worden uw gegevens gedeeld?
Binnen de UGent worden uw persoonsgegevens verwerkt door de medewerkers van het Universiteitsfonds en de Financiële Administratie. Deze gegevens worden verder doorgegeven aan de betrokken UGent medewerkers en oprichters van het door u gesteunde goede doel binnen de UGent. Als u een gift deed in het kader van een inzamelactie worden uw gegevens ook gedeeld met de organisator van de inzamelactie. Uw persoonsgegevens worden niet aan andere derden gegeven.
De publieke bekendmaking van persoonsgegevens van een schenker (bijvoorbeeld ter bedanking op een website van de UGent) zal enkel gebeuren na toestemming hiertoe vanwege de betrokken schenker.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden bewaard en gebruikt tot het Universiteitsfonds een tegenbericht ontvangt, omdat de UGent de relationele band met schenkers en initiatiefnemers van inzamelacties wil blijven onderhouden. Indien u uw profiel wenst te verwijderen, kan u dat melden via universiteitsfonds@ugent.be.
Verdere informatie
Meer informatie over schenken kan u hier vinden.
Contact
Voor meer informatie over schenken kan u per mail terecht bij de medewerkers van het Universiteitsfonds via universiteitsfonds@ugent.be. Bij vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u terecht bij de Data Protection Officer via privacy@ugent.be.