Zaalverhuur: eventlocaties UGentBen je op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement of vergaderruimte? Bij de Universiteit Gent kun je diverse zalen en ruimtes huren als student, medewerker, externe vereniging of bedrijf.
Ben je op zoek naar een geschikte locatie voor je evenement of vergaderruimte? Bij de Universiteit Gent kun je diverse zalen en ruimtes huren als student, medewerker, externe vereniging of bedrijf.
Onze populairste plekken
Bekijk hieronder enkele van onze meest geliefde locaties voor zaalverhuur. We hebben vast een ruimte die bij jouw behoeften past voor je volgende evenement, vergadering, workshop of andere activiteit.
Het volledige overzicht van alle beschikbare locaties vind je via lokalen.ugent.be
De Aula Academica, het monument dat je ook in ons logo ziet, wordt samen met de omliggende panden verbouwd tot een congrescentrum. De Aula is momenteel gesloten, de heropening is voorzien in 2027.
In het Ufo (Universiteitsforum) vind je ons grootste auditorium (1.000 personen) en een ruime foyer ideaal voor recepties, infomarkten, ... Er is een ruime parking onder het gebouw.
In de Boekentoren zijn diverse ruimtes beschikbaar voor onderwijs, wetenschappelijke, culturele activiteiten en beperkte evenementen, waaronder meetings en presentaties. De Belvedère (bovenste verdieping) biedt een uniek panoramisch uitzicht over de skyline van Gent (voor maximaal 40 personen).
Het GUM en de Plantentuin bieden unieke locaties: het FORUM op de vierde verdieping (90 personen) en het PALMARIUM, een prachtige serre midden in het groen (200 personen).
Dit prachtige studiecentrum van architectuur en kunst biedt twee ruimtes. Het auditorium Vandenhove (114 personen) is ideaal voor educatieve, wetenschappelijke of culturele activiteiten. De Juryzaal Vandenhove (8 personen) is geschikt voor kleinere bijeenkomsten.
Dien je aanvraag minimum 3 weken op voorhand in. Om een ruimte aan te vragen, moet je je eerst online registreren of aanmelden via de toepassing TimeEdit op lokalen.ugent.be
Daarna kun je de beschikbare locaties zien en een aanvraag indienen. Houd de status van je aanvragen in de gaten onder 'mijn reservaties', want er worden geen automatische e-mails gestuurd voor goed- of afkeuringen.
Techniek: Niet alle zalen zijn uitgerust voor hybride activiteiten. Technische ondersteuning is beschikbaar in een beperkt aantal zalen. Contacteer voor meer info multimedia@ugent.be
Catering: Bij alle locaties dien je zelf voor een cateraar te zorgen. Bekijk onze aanbevelingen voor duurzame cateraars.
