Onthaal nieuwe medewerkers

Onthaalmomenten

Onthaal bij de directie Personeel en Organisatie

Vóór uw indiensttreding nodigt het team Onthaal u uit om langs te komen voor een persoonlijk onthaal.

Op dat moment krijgt u ook uw UGent-personeelskaart en ontvangt u een welkomstpakket waarin u allerlei documenten kunt bewaren.

Onthaal op de werkplek

Een essentieel deel van de introductie gebeurt op de dienst of vakgroep waar u zult werken. Uw leidinggevende en directe collega's zijn het eerste aanspreekpunt.

Een peter/meter neemt u onder de hoede en maakt u vertrouwd met allerlei afspraken en gebruiken op de werkplek. Op die manier voelt u zich hopelijk snel thuis aan de UGent.

Het onthaal op de werkplek wordt ook officieel geregistreerd via het e-HR pakket Apollo. U krijgt hiervoor een automatische uitnodiging.

Centraal onthaalmoment

Om u verwelkomen als nieuwe medewerker nodigt de (vice)rector u in uw eerste maanden aan de UGent uit voor een centraal onthaalmoment (onder de vorm van een onthaalontbijt).

Nieuwe medewerkers uit diverse directies en faculteiten komen samen en maken kennis met de (vice)rector en de Universiteit Gent in haar geheel.

Aansluitend kunnen zij deelnemen aan een infosessie georganiseerd door de directie Personeel en Organisatie in samenwerking met andere directies en afdelingen. 

Snel van start

Info voor doctoraatsbursalen

Info voor postdoctorale onderzoekers

Nog vragen?

Team Onthaal

  • Mail naar welkom.dpo@UGent.be
  • Bel naar +32(0)9 264 95 00
  • Kom langs: Campus Ufo, Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent - Rectoraat, 1ste verdieping, lokaal 016 - openingsuren: 8.30 - 12 uur, 13 - 16.30 uur

GUIDe (Gentse Universitaire Informatiedesk): U weet niet tot welke dienst u zich moet wenden met uw vraag, of hoe een procedure verloopt?