Ethiek en onderzoek

De Ethische Commissie

De opdracht van de Ethische Commissie van de FPPW is om onderzoekers advies te geven over ethische kwesties en onderzoeksaanvragen te beoordelen. De missieverklaring van de Ethische Commissie wordt beschreven in het Algemeen Ethisch Protocol (AEP).

Om recht te doen aan diverse tradities van onderzoek is de Ethische Commissie van de FPPW samengesteld uit leden van alle vakgroepen. De voorzitter is prof. dr. Thierry Marchant en de secretaris is prof. dr. Melissa Tuytens.

• Missieverklaring EC
• Samenstelling EC

Ethische goedkeuring aanvragen

Vooraleer te beginnen

• Binnen de FPPW is het Algemeen Ethisch Protocol (AEP) dé ethische leidraad voor wetenschappelijk onderzoek. Neem het grondig door!
• Ga na of een ethische goedkeuring noodzakelijk is. Een lijst met situaties waarbij het noodzakelijk is om toestemming te vragen aan de Ethische Commissie van de FPPW staat in het Algemeen Ethisch Protocol.
• In sommige gevallen is het noodzakelijk een aanvraag te doen bij een andere commissie (bv. de Commissie voor Medische Ethiek). Meer informatie hierover staat in de inleiding van het Algemeen Ethisch Protocol.
• Hou er rekening mee dat er enkel dossiers beoordeeld worden van goedgekeurde projecten. Aanvragen m.b.t. projecten die nog niet zijn ingediend of nog op goedkeuring wachten (bv. door het FWO) zullen door de ethische commissie niet beoordeeld worden.
• Dien bij voorkeur een volledig Engelstalig dossier in (t.t.z. die stukken die niet gebruikt worden voor communicatie met de deelnemers, zoals het SEP, DMP en GDPR-record), maar een Nederlands dossier indienen kan natuurlijk ook.
• Voor aanvragen m.b.t. masterproeven is de promotor de contactpersoon. Dit betekent dat alle communicatie steeds via de promotor verloopt (incl. het indienen van de aanvraag).

De beoordeling van de aanvragen door de leden van de Ethische Commissie is een vorm van dienstverlening. Gelieve hier rekening mee te houden tijdens je interacties met de Ethische Commissie.

Hoe een aanvraag indienen?

• Vul het Specifiek Ethisch Protocol (SEP) in: EN - NL
• Vervolledig het dossier met alle stukken die nodig zijn. Zie de checklist in het SEP.
• Stuur het volledige dossier door naar ec.pp@UGent.be.

Hoe verloopt de procedure voor aanvragen?

Er zijn drie soorten aanvragen mogelijk. Elk type aanvraag verloopt via een specifieke procedure. De details staan op de volgende pagina's

• Nieuwe aanvragen
• Amendementen
• Waivers

Ondersteuning

Informatiebrieven en toestemmingsformulieren (ICF)

De Ethische commissie voorziet sjablonen voor de informatiebrieven en toestemmingsformulieren op volgende pagina:

• ICF-sjablonen en -voorbeelden.

Richtlijnen

• Het gebruik van 'algemeen belang' en 'toestemming' als rechtsgrond bij het verzamelen van persoonsgegevens
• Afwijken van schriftelijke toestemming
• Toestemming bij longitudinaal onderzoek
• Remuneration of Minor Participants
• Disclosing Test Results to Participants

Voorbeelden

Om een beeld te schetsen van een typische aanvraag en ICF-formulieren zijn er enkele voorbeelden beschikbaar:

• Voorbeelden van EC-aanvragen 
• Voorbeelden van ICF's

UGent-brede info

• Meer informatie over privacy, de AVG en onderzoek vind je hier.
• Op het centrale intranet is er ook een themapagina gewijd aan wetenschappelijke integriteit en ethiek.