Naar het buitenland voor stage

Reisadvies UGent 

• Check steeds eerst het UGent beleid naar het buitenland voor studie 

• Contacteer de crisiswerkgroep actueel@ugent.be bij vragen over het reisbeleid.

  • Reisrisicoformulier indienen deadline: uiterlijk 10 werkdagen voor vertrek moet het volledig ingevulde en door student en door promotor/lesgever getekend formulier worden bezorgd aan onderwijsdirecteur van de faculteit met cc. rio.psw@ugent.be 

Vrijwillige buitenlandse stage

Vrijwillige buitenlandse stages worden in faculteit PS niet toegestaan, enkel buitenlandse stage in kader van je opleiding zijn mogelijk (beslissing FCI PS april 2025).

Stage in buitenland en contactpersonen

Buitenlandse verblijven in kader van je opleiding moet je altijd registreren in oasis (uitwisselingsaanvraag), deze verblijven worden gekoppeld aan een vak (via curriculumonderdeelrealisatie).

Meer info over stages kan je vinden in het

• UFORA vak stage van de betrokken opleiding
• Reglementen en stagecontract

Inhoudelijke vragen kan je stellen aan de stageverantwoordelijken per afstudeerrichting

• Master Communicatiewetenschappen
  Studenten die een buitenlandse stage wensen te volgen moeten een afspraak maken met stageverantwoordelijke Prof. Hanne Vandenberghe
• Master EU Studies:  
  Contactpersoon: Ann-Sophie Van Baeveghem 
• Master Internationale Politiek
  Contactpersoon: Tim Haesebrouck
• Master Sociology (EN)
  Contactpersoon: Jeroen Huisman
• Master Conflict and Development: geen mogelijkheid om stage op te nemen in deze opleiding.

Registratie van buitenlandse stages in kader van je opleiding

1. Registreer in oasis (uitwisselingsaanvraag): alle buitenlandse verblijven moeten uiterlijk 2 maand voor vertrek geregistreerd worden. Opgelet deze deadline ligt vroeger bij een beursaanvraag.
2. Vul het document curriculumonderdeelrealisatie in. Hierdoor wordt je buitenlands verblijf gekoppeld voor een beperkt aantal studiepunten aan een vak zoals masterproef, veldwerk of stage. 
   • Contacteer de lesgever/promotor voor het aanvullen en ondertekenen het document curriculumonderdeelrealisatie.
   • Laad het document curriculumonderdeelrealisatie als PDF-bestand op in oasis/uitwisselingsaanvraag/documenten/andere 

3. Contacteer rio.psw@ugent.be om je uitwisselingsaanvraag te bekijken.

4. Na goedkeuring van je uitwisselingsaanvraag wordt je buitenlands verblijf gelinkt aan het opleidingsonderdeel. Door deze koppeling zal je buitenlands verblijf worden vermeld op je diplomasupplement.

Meer richtlijnen kan je vinden in het document "stage of onderzoeksverblijf buitenland info voor studenten psw" - handleiding  op UFORA Welcome Abroad 

Uitwisselingsprogramma's en beurzen

• Informatie op de International Days - Study Abroad en informatiemomenten faculteit (presentaties beschikbaar op UFORA Welcome Abroad)
• Overzicht buitenlandse stages,  beurzen binnen en buiten EU, Vlir beurzen, ... (aanvragen beurzen zie onder)
  
• Stage in Franstalig België voor min. 2 maanden - beurs mogelijk via Erasmus Belgica
• Specifieke programma's zoals beurs voor stage in The Washington Center (deadline begin maart)
• OPGELET: je kan enkel een beurs aanvragen indien de stage is gelinkt aan je studies en helaad dus niet voor een vrijwillige stage

Beursaanvragen binnen en buiten EU

1. Kandidaatstelling beurzen voor stage binnen EU via Erasmus+ traineeship 
   • info op de facultaire informatiemomenten
   • registreer je uitwisselingsaanvraag in oasis - richtlijnen in handleiding uitwisselingsaanvraag op UFORA Welcome Abroad
   • start tijdig je beursaanvraag
     • meestal jaar voordien deadline Erasmus traineeship eind februari bij vertrek in sem 1 of het najaar en uiterlijk 20/11 bij vertrek in sem 2
   • uiterlijk 6 weken voor vertrek: vul het document learning agreement for traineeship in en laat ondertekenen door de stagebegeleider
   • Volg het UGent stappenplan Erasmus+ http://www.ugent.be/student/nl/studeren/naar-buitenland/erasmusstage.htm
2. Kandidaatstelling beurzen voor stage buiten EU

• info op de facultaire informatiemomenten
• registreer je uitwisselingsaanvraag in oasis - richtlijnen in handleiding uitwisselingsaanvraag op UFORA Welcome Abroad
• start tijdig je beursaanvraag
  
  • meestal jaar voordien – deadlines eind februari
  • tijdens jaar van uitwisseling: een tweede oproep voor verblijven in 2e semester bij het begin van het academiejaar met deadline 20/11 

Studenten kunnen eveneens een tegemoetkoming of uitwisselingstoelage aanvragen bij de Sociale Dienst

Stageplaatsen in overleg met stagebegeleider per opleiding

• Zelf stageplaatsen aanbrengen of bekijk stageplaatsen vorige jaren in star of bekijk opportuniteiten in Sharepoint (filter op internship)
• zie Ufora vak stage per opleiding en STAR  (registratiesysteem stages)

Richtlijnen tijdens en na je verblijf

• Volg de richtlijnen zoals vermeld in het stappenplan van je specifiek beurzenprogramma.
• Ontvang je een Era+traineeship-beurs? Upload het ondertekende luik 'after mobility' van de learning agreement traineeship op in oasis > uitwisselingsaanvraag.
• We raden aan om na je verblijf een attest van verblijf op te laden in OASIS/uitwisselingsaanvraag/documenten wanneer je in het buitenland verblijft zonder beurs. Meer richtlijnen verblijf zonder beurs

Verblijf in het buitenland voor onderzoek

Stage in het buitenland na afstuderen met beurzen

• stage buitenland na afstuderen met beurzen zoals Erasmus+, Flanders Trainee programme, OECD, ...

Meerdere korte verblijven in dezelfde stageplaats

Online uitwisseling

Bij crisis of een reisbeperking naar bepaalde risicobestemmingen wordt uitzonderlijk online uitwisseling voor stage/onderzoek toegestaan. Contacteer rio.psw@ugent.be en je promotor.