Stage - Campus Schoonmeersen

Tijdslijn

Volg onderstaand stappenplan voor de stage. Onder de figuur staat meer uitleg bij elke stap.

1. Algemene info & voorwaarden

Presentatie infosessie stage 2025-2026

Stage is een keuzevak
Voorwaarden om aan de stage te mogen beginnen:
- Je moet geslaagd zijn voor alle vakken van het 1^ste en 2^de bachelorjaar of alle vakken uit het schakelprogramma opnemen
- Op het moment van je aanvraag mag je voor maximum 12 studiepunten herexamens hebben.
- Na de examenperiode van juni mag je voor maximum 15 studiepunten herexamens hebben.
De stage duurt minimaal 20 werkdagen.
Je kan je stage uitvoeren tijdens volgende periodes:
- Tijdens de zomervakantie voor je masterjaar dus na je 3de bachelor. In overleg kan de stage opgedeeld worden in verschillende periodes tijdens de zomervakantie.
- Tijdens een andere periode in het academiejaar waarin je geen lessen hebt (bv. voor studenten in een GIT-traject)
Geïnteresseerd in een stage? Meld dit voor 1 april aan de stagecoördinator

2. Stageplaats

Plan (vrijblijvend) een gesprek met je stagecoördinator voor advies in verband met je stageplaats, de procedure of andere vragen over stage.

Lijst mogelijke stageplaatsen

Via de 'Stage Biowetenschappen' vind je mogelijke stageplaatsen
Geïnteresseerd? Neem dan contact op en solliciteer voor een stage. Je bent zelf verantwoordelijk om alle afspraken met de stageplaats te organiseren.

Eigen voorstel

Je mag ook zelf een stageplaats voorstellen. Dit moet goedgekeurd worden door de opleidingscommissie.

Houd rekening met volgende voorwaarden:

Overlap van masterproef en stage worden niet aanvaard
Familieleden tot de 2^de graad komen niet in aanmerking als begeleider
Academische instellingen in België komen niet in aanmerking. Een buitenlandse stage kan mogelijks wel in een academische instelling.

Buitenlandse stage

Het is mogelijk om een stage te lopen in het buitenland. Aan de buitenlandse stageplaats worden dezelfde voorwaarden gekoppeld als aan een binnenlandse stage.

Er zijn verschillende organisaties die stages in het buitenland faciliteren

Op de pagina 'Stage Biowetenschappen' kan je ook zien welke stageplaatsen een stage in een buitenlandse afdeling aanbieden.

Het is mogelijk om een beurs te krijgen voor je buitenlandse stage, maar dan moet je de beursaanvraag doen voor 31 januari.

Lees hier meer info over een stage in het buitenland.

3. Stageonderwerp & begeleiding

Bespreek op je stageplaats rond welk onderwerp je zal werken.
Zoek iemand in het bedrijf of de organisatie die je wil begeleiden tijdens je stage (= stagementor).
Vul deze template in met een korte omschrijving van het stageonderwerp en de contactgegevens van je stagementor en stuur naar de stagecoördinator van je opleiding.
- Voedingsindustrie: stage.voedingsindustrie@ugent.be
- Biochemie: stage.biochemie@ugent.be
- Land- en tuinbouwkunde: stage.landentuinbouwkunde@ugent.be
Stageonderwerpen worden goedgekeurd door de opleidingscommissie
Indien buitenlandse stage: stuur deze goedkeuring door naar out.fbw@ugent.be

4. Risicoanalyse & medische vragenlijst

Een risicoanalyse moet worden ingevuld om na te gaan of een medisch onderzoek nodig is voor de start van je stage.

Vul het document in en bezorg het per mail aan de Dienst Medisch Toezicht (dmt@ugent.be).
Als een medisch onderzoek nodig blijkt, moet je ook een medische vragenlijst invullen.

5. Stageovereenkomst

Applicatie invullen

Na goedkeuring van je onderwerp vul je de stageovereenkomst in via de online applicatie. Vul bij stagebegeleider de stagecoördinator van je opleiding in.
De stagecoördinator ontvangt een automatische e-mail om je applicatie goed te keuren. Na deze online goedkeuring kan je je contract zelf ondertekenen
Laat ook door de begeleider van je stageplaats (stagementor) ondertekenen.
Bezorg het ondertekende stagecontract digitaal aan fsa.fbw@ugent.be om een handtekening van de decaan te krijgen.
De facultaire studentenadministratie bezorgt je je volledig ondertekende stageovereenkomst.

Wijzigingen stageovereenkomst

Eventuele wijzigingen aan je stageperiode moet je vooraf melden aan je stagecoördinator en aan fsa.fbw@ugent.be. Je bent enkel verzekerd tijdens de periode die in de overeenkomst vermeld wordt.

LET OP! De stageovereenkomst moet volledig ondertekend zijn voor de start van je stage, anders ben je niet verzekerd! begin dus tijdig.

6. Stageverslag

Richtlijnen

De omvang van je stageverslag is tussen 15 en 20 bladzijden (exclusief logboek) en bestaat uit 4 onderdelen:

Beschrijving van de organisatie waar je stage hebt uitgevoerd en de context waarbinnen je stageopdracht zich situeerde.
Beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden (inclusief de eventuele wijzigingen daarin ten opzichte van de in het stageformulier gemaakte afspraken). Deze beschrijving dient op een wetenschappelijke en objectieve manier te gebeuren.
Evaluatie van de stage in termen van het bereikte leereffect: wat kan ik al goed, wat heb ik bijgeleerd en wat moet ik nog leren om klaar te zijn voor de arbeidsmarkt. Het spreekt voor zich dat dit verslag opgemaakt wordt conform de afspraken voor rapportages en rekening houdend met vakterminologie uit uw opleiding tot industrieel ingenieur.
Beknopte versie van het logboek dat vanaf de eerste dag van de stage wordt bijgehouden. Voeg dit toe als bijlage, dit is niet inbegrepen in het maximaal aantal pagina’s.
Een door de stagebegeleider ondertekende verklaring dat de beschrijving van de verrichte werkzaamheden (dus het gedeelte hierboven aangegeven onder 1 en 2) correct is. Deze verklaring moet in het stageverslag zelf worden opgenomen. Je kan dit voorbeelddocument gebruiken.

In dit document vind je alle richtlijnen rond stageverslag en beoordeling.

Indienen

Laad je stageverslag op via Ufora. Bezorg ook de digitale versie aan de stagecoördinator van je opleiding.

Voedingsindustrie: stage.voedingsindustrie@ugent.be
Biochemie: stage.biochemie@ugent.be
Land- en tuinbouwkunde: stage.landentuinbouwkunde@ugent.be

Het stageverslag moet worden ingeleverd bij je stagecoördinator ten laatste 4 weken na het einde van je stage.

7. Evaluatie

Stageverslag

Het stageverslag wordt beoordeeld op duidelijkheid, volledigheid, degelijkheid van de ingelaste zelfevaluatie met betrekking tot het leereffect van de stage (met nadruk op de attitudes en vaardigheden) en van de verslaggeving van de stageopdracht.
Het stageverslag wordt geëvalueerd door een examenjury, bestaande uit twee leescommissarissen. Zij gebruiken hiervoor een standaard beoordelingsformulier.

Attitude en professionaliteit

De attitude en professionaliteit als beginnend ingenieur tijdens de stage wordt beoordeeld door de stagebegeleider aan de hand van de SAM-schaal (schaal voor attitude meting) op basis van een invulformulier.

Presentatie

Het stageverslag wordt mondeling toegelicht aan de hand van een presentatie (niet openbaar). De presentatie geeft een beeld van de organisatie waar de stage plaatsvond. Er volgt een duidelijke weergave van de verrichte werkzaamheden tijdens de stage. De presentatie eindigt met een evaluatie van de stage in termen van het bereikte leereffect. De presentatie duurt 10 minuten en wordt gevolgd door een vragenronde door de leden van de leescommissie van maximaal 15 minuten.
Voedingsindustrie: presentaties gaan door na afspraak
Biochemie: presentaties gaan door in november

Eindscoreberekening

Meer info over de eindscoreberekening kan je in de studiefiche vinden.