Stage - Campus Schoonmeersen

Tijdlijn

Volg onderstaand stappenplan voor de stage. Onder de figuur staat meer uitleg bij elke stap.

1. Algemene info en voorwaarden

Presentatie infosessie stage 2026-2027

Stage is een keuzevak.
Voorwaarden om aan de stage te mogen beginnen:
- Je moet geslaagd zijn voor alle vakken van het 1^ste en 2^de bachelorjaar of alle vakken uit het schakelprogramma opnemen;
- Op het moment van je aanvraag mag je voor maximaal 12 studiepunten herexamens hebben;
- Na de examenperiode van juni mag je voor maximaal 15 studiepunten herexamens hebben.
De stage duurt minimaal 20 werkdagen.
Je kan je stage uitvoeren tijdens volgende periodes:
- Tijdens de zomervakantie voor je masterjaar, dus na je 3de bachelor. In overleg met de stagecoördinator kan de stage opgedeeld worden in verschillende periodes tijdens de zomervakantie;
- Tijdens een andere periode in het academiejaar waarin je geen lessen hebt (bv. voor studenten in een GIT-traject).

Geïnteresseerd in een stage? Meld dit vóór 1 april aan de stagecoördinator van de opleiding.

Stagelexicon

Hieronder vind je een overzicht van de gebruikte terminologie binnen het vak. Zodat je goed begrijpt en weet welke rol welke functie heeft.

Stagebegeleider	Wie? Voedingsindustrie: Katrijn Ingels Biochemie: Jessika De Clippeleer Land-en tuinbouwkunde: Eline D'Haene en Ewaut Van Wambeke Welke functie? UGent-begeleider die de begeleiding van de stagiair vanuit de opleiding verzorgt, alsook de evaluatie.
Stagecoördinator	Wie? Voedingsindustrie: Katrijn Ingels Biochemie: Jessika De Clippeleer Land-en tuinbouwkunde: Eline D'Haene en Ewaut Van Wambeke Welke functie? De persoon die instaat voor de organisatie van de stages binnen de opleiding. Jullie kunnen bij hen terecht met vragen over administratie of opmerkingen over het verloop van de stage.
Stagetitularis	Wie? Voedingsindustrie: Mia Eeckhout Biochemie: Jessika De Clippeleer Land-en tuinbouwkunde: Stefaan Werbrouck Welke functie? Verantwoordelijke UGent-lesgever binnen een stagevak. Deze persoon draagt de eindverantwoordelijkheid.
Stagementor	Persoon die op de stageplaats verantwoordelijk is voor de dagelijkse begeleiding van de stagiair.
Domeinexpert	De domeinexpert is een UGent-lesgever die je: inhoudelijk begeleidt tijdens je stage; je helpt bij het selecteren en uitwerken van de casestudy voor je presentatie; in de jury van je stagepresentatie zetelt. De domeinexpert is geen stagebegeleider, stagecoördinator of stagetitularis, maar vervult een specifieke inhoudelijke rol binnen dit keuzevak.

2. Stageplaats

Plan (vrijblijvend) een gesprek met je stagecoördinator voor advies in verband met je stageplaats, de procedure of andere vragen over stage.

Lijst mogelijke stageplaatsen

Via de 'Stage Biowetenschappen' vind je mogelijke stageplaatsen
Geïnteresseerd? Neem dan contact op met de stageplaats en solliciteer naar een stage. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren van alle afspraken met de stageplaats.

Eigen voorstel

Je mag ook zelf een stageplaats voorstellen. Dit kan via SharePoint en via het algemene stage-e-mailadres per opleiding. De coördinatoren stemmen dit af met de opleidingscommissie.

Voedingsindustrie: stage.voedingsindustrie@ugent.be
Biochemie: stage.biochemie@ugent.be
Land- en tuinbouwkunde: stage.landentuinbouwkunde@ugent.be

Houd rekening met volgende voorwaarden:

Overlap van masterproef en stage worden niet aanvaard;
Familieleden tot de 2^de graad komen niet in aanmerking als stagementor;
Academische instellingen (zoals de UGent) in België komen niet in aanmerking. Een buitenlandse stage is wel mogelijk in een academische instelling.

Buitenlandse stage

Het is mogelijk om een stage te lopen in het buitenland. Aan de buitenlandse stageplaats worden dezelfde voorwaarden gekoppeld als aan een binnenlandse stage.

Er zijn verschillende organisaties die stages in het buitenland faciliteren. Let op! Onderwerpen moeten goedgekeurd worden door je opleiding; contacteer hiervoor de stagecoördinator van je opleiding (zie punt 3).

Op de pagina 'Stage Biowetenschappen' kan je ook zien welke stageplaatsen een stage in een buitenlandse afdeling aanbieden.

Het is mogelijk om een beurs te krijgen voor je buitenlandse stage, maar dan moet je de beursaanvraag doen voor 31 januari.

Lees hier meer info over een stage in het buitenland.

3. Stageonderwerp en begeleiding

Bespreek op je stageplaats rond welk onderwerp je zal werken.
Zoek iemand in het bedrijf of de organisatie die je wil begeleiden tijdens je stage. Deze persoon wordt je stagementor.
Vul deze template in met een korte omschrijving van het stageonderwerp en de contactgegevens van je stagementor. Stuur naar de stagecoördinator van je opleiding.
- Voedingsindustrie: stage.voedingsindustrie@ugent.be
- Biochemie: stage.biochemie@ugent.be
- Land- en tuinbouwkunde: stage.landentuinbouwkunde@ugent.be
Stageonderwerpen worden goedgekeurd door de opleidingscommissie.
Indien buitenlandse stage: stuur deze goedkeuring door naar out.fbw@ugent.be.

4. Risicoanalyse en medische vragenlijst

Nadat het stageonderwerp via de stagecoördinator werd goedgekeurd, moet de risicoanalyse worden ingevuld om na te gaan of een medisch onderzoek nodig is voor de start van je stage.

Vul het document in en bezorg het per mail aan de Dienst Medisch Toezicht (dmt@ugent.be).
Als een medisch onderzoek nodig blijkt, moet je ook een medische vragenlijst invullen.

5. Stageovereenkomst

Applicatie invullen

Na goedkeuring van je onderwerp vul je (1) de stageovereenkomst en (2) het pdf-document “rechten en plichten” dan wel "rights and duties" (welke je ook terugvindt via de applicatie – waarin je dit ter aanvaarding moet aanvinken) als bijlage in via de online applicatie. Opgelet: vul bij stagebegeleider de stagetitularis (lees: verantwoordelijk lesgever van het keuzevak stage) van je opleiding in.
De stagecoördinator ontvangt een automatische e-mail om je applicatie goed te keuren.
Na deze online goedkeuring stuur je het contract naar fsa.fbw@ugent.be voor het verzamelen van de elektronische handtekeningen (van jou, de stagementor en de decaan)
De facultaire studentenadministratie (FSA) bezorgt je je volledig ondertekende stageovereenkomst.
Loop je stage in de zomer dan zijn er twee opties voor het invullen van het academiejaar:
1. het huidige academiejaar als je stage loopt in de zomer én ook nog de verdediging afrondt voor het einde de 2e zit examenperiode in september;
2. OF het volgende academiejaar als je stage loopt in de zomer en je verdediging pas inplant na de start van het nieuwe academiejaar.

Wijzigingen stageovereenkomst

Eventuele wijzigingen aan je stageperiode moet je vooraf melden aan je stagecoördinator én aan fsa.fbw@ugent.be. Je bent enkel verzekerd tijdens de periode die in de overeenkomst vermeld wordt.

De stageovereenkomst moet volledig ondertekend zijn vóór de start van je stage, anders ben je niet verzekerd! Begin dus tijdig.

6. Evaluatie van de stage

De stage wordt geëvalueerd op basis van je leerproces, professioneel functioneren en inhoudelijke verdieping. De evaluatie bestaat uit drie onderdelen:

6.1. Leerdoelen en tussentijdse reflectie

Leerdoelen

Tijdens het intakegesprek met je stagementor bespreek je je persoonlijke leerdoelen. Deze leerdoelen:

sluiten aan bij de eindcompetenties van het keuzevak;
zijn afgestemd op je takenpakket binnen het stagebedrijf;
zijn voldoende specifiek en meetbaar.

Je bezorgt je leerdoelen vóór de start van de stage aan je stagebegeleider via Ufora.

Tussentijdse reflectie

Na ongeveer twee weken stage vindt een tussentijds feedbackgesprek plaats met: (1) jezelf, (2) je stagementor en (3) je stagebegeleider.

Je plant dit gesprek in met je stagementor en stagebegeleider tussen dag 9 en 11 van de stage.

In deze reflectie toon je dat je:

kritisch terugblikt op je functioneren;
je leerdoelen actief opvolgt;
sterktes en werkpunten kan benoemen;
concrete acties formuleert om je verder te ontwikkelen.

Dit moment is bedoeld om je gerichte feedback te geven en je verdere groei te ondersteunen.

Plan je gesprek dus tussen dag 9 en 11 en bezorg je tussentijds reflectieverslag één week na het gesprek aan je stagebegeleider via Ufora.

6.2. Evaluatie door de stagementor

Je stagementor evalueert je professioneel functioneren binnen het stagebedrijf aan de hand van een rubric.

Daarbij wordt onder meer gekeken naar:

efficiënte werkorganisatie en kwaliteitsgericht handelen;
effectieve communicatie;
professionele zelfreflectie;
teamwerk en samenwerking.

Tijdens de laatste stageweek plan je een afsluitend evaluatiegesprek met je stagementor. Ter voorbereiding van dit gesprek maak je een zelfevaluatie op basis van dezelfde rubric en bezorg je jouw voorbereiding aan je stagebegeleidervia Ufora.

De definitieve rubric en scoreformulieren worden hier gepubliceerd vanaf april 2026.

6.3. Stagepresentatie en verdediging

Na het einde van je stage presenteer je je stage-ervaring en een inhoudelijk uitgewerkte casestudy aan een jury.

Verloop van de presentatie

In onderling overleg met je stagebegeleider spreek je af wanneer deze presentatie kan plaatsvinden.
De presentatie duurt 20 tot 25 minuten.
Daarna volgt een 30 minuten durende vraagstelling en verdediging.

De jury bestaat uit (1) de stagebegeleider, (2) de domeinexpert en (3) de stagementor.

Eén maand na de afloop van je stage dien je je stagepresentatie in aan je stagebegeleider via Ufora.

Eindscoreberekening

Meer info over de eindscoreberekening kan je in de studiefiche vinden.