UGent zoekt externe experts voor tuchtorganen

(04-03-2025) De UGent is op zoek naar 20 externe leden/experts om te zetelen in haar tuchtorganen (Raadkamer, Tuchtkamer, Tuchtkamer in beroep).

Het Tuchtreglement voor Personeel en het Tuchtreglement voor Studenten werden door de raad van bestuur van de UGent aangepast. Volgende nieuwe tuchtorganen worden in het kader daarvan opgericht: de Raadkamer (advies na het vooronderzoek volgend op een melding/klacht), de Tuchtkamer (tuchtprocedures in eerste aanleg) en de Tuchtkamer in beroep (tuchtprocedures in beroep).

Elk van deze tuchtorganen zal voor de meerderheid uit externe leden bestaan.

De voorzitter is een magistraat, voorgedragen door de FOD Justitie of de Raad van State, die het voorzitterschap zal opnemen. De andere externe leden beschikken over bepaalde expertise of ervaring.

De UGent is in dit kader op zoek naar 20 externe leden/experten (naast de voorzitters-magistraten).

Er zetelt één externe expert in de Raadkamer, drie externe experten in de Tuchtkamer en drie externe experten in de Tuchtkamer in beroep. Er wordt een (grotere) pool van leden geselecteerd, zodat concrete tuchtprocedures opgenomen kunnen worden aan de hand van beschikbaarheid en relevante expertise/ervaring (vandaar de 20 leden).

Toelatingsvoorwaarden

De toelatingsvoorwaarden om te zetelen als extern lid/expert zijn de volgende:

  • Extern aan de UGent. Dit houdt in dat een extern lid niet via een bepaald statuut of overeenkomst verbonden is aan de UGent, zoals (onder meer) via een statutaire of tijdelijke aanstelling, arbeidsovereenkomst, beursovereenkomst, statuut van vrijwillig medewerker, bezoldigde of onbezoldigde voortzetting van activiteiten als gepensioneerd personeelslid, een bestuursmandaat, inschrijving als student of doctoraatsstudent. Het sporadisch geven van een gastcollege aan de UGent, zonder enige verbondenheid met de UGent zoals voormeld, verhindert niet dat men als extern wordt beschouwd.
  • Geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordeling.
  • Men mag niet als extern lid deel uitmaken van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit van de UGent.

Gezochte expertise of ervaring

De UGent zoekt externe leden met recente expertise of ervaring in één of meer van volgende domeinen:

  • grensoverschrijdend gedrag (incluis het inzicht in neurobiologische en psychosociale gevolgen van grensoverschrijdend gedrag en de impact ervan op hulpzoekgedrag);
  • antidiscriminatie;
  • tucht en deontologie;
  • relevante maatschappelijke ervaring (leden die een job of nevenactiviteit uitoefenen of uitgeoefend hebben die relevant kan zijn bij de beoordeling van tuchtfeiten: bv. bemiddelaars, politiemensen, advocaten, gepensioneerde magistraten, vrijwilligers, psychologen, …. mensen met aantoonbare ervaring en dieper inzicht in menselijke relaties en menselijk handelen, conflictoplossing).

Onderstaande info over de functie is ook van belang:

  • Duur mandaat: het mandaat geldt voor een termijn van vier jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar.
  • Er is een zitpenning van 200 euro per bijeenkomst/hoorzitting. Ook de reiskosten worden vergoed (i.e. terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer ofwel een kilometervergoeding).
  • Bij het inplannen van hoorzittingen wordt rekening gehouden met de agenda’s van de leden. Weliswaar wordt verwacht dat leden hun agenda vrij kunnen maken voor de (hoor)zittingen. Eens een tuchtprocedure is opgenomen, is vervanging in principe enkel mogelijk bij overmacht, bij wraking of wanneer men niet langer voldoet aan de toelatingsvoorwaarden om lid te zijn.
  • Personeel en studenten: de tuchtorganen behandelen zowel dossiers lastens personeel, als dossiers lastens studenten.
  • Het hierna volgende is een inschatting o.b.v. tuchtdossiers 2024 (dat kan evenwel jaarlijks verschillen)
    • Raadkamer: 14 adviesdossiers;
    • Tuchtkamer: 10 tuchtprocedures;
    • Tuchtkamer in beroep: geen tuchtprocedures (kan uitzonderlijk 1, max. 2 zijn).
    • Het aantal hoorzittingen verschilt per dossier: gemiddeld één à twee, maar in complexe dossiers of dossiers waarbij meerdere getuigen worden gehoord, kunnen er meerdere hoorzittingen zijn.
  • Niet meer dan 2/3de van de leden van een tuchtorgaan mogen van hetzelfde geslacht zijn.
  • Men kan slechts in één tuchtorgaan zetelen.
  • Informatie/opleiding. De leden van de tuchtorganen zullen informatie ontvangen in de vorm van een korte opleiding met vier modules:
    1. tuchtreglementen en verloop tuchtprocedure;
    2. grensoverschrijdend gedrag en procedures psychosociale interventie;
    3. wetenschappelijke inbreuken en procedure Commissie Wetenschappelijke Integriteit;
    4. een toelichting o.b.v. de opleiding die magistraten krijgen m.b.t. grensoverschrijdend gedrag en ervaringen van/communiceren met slachtoffers.

Meer info