Uitzonderlijke verlenging doctoraatstraject dat vertraging opliep als gevolg van het effect van bouwwerken op de UZGent campus op proefdieronderzoek (2026-2027)

Deze uitzonderlijke oproep is enkel bedoeld voor doctoraatsstudenten die ernstige vertraging oplopen in hun doctoraatsonderzoek wegens het effect dat de bouwwerken op de UZGent campus hebben op het proefdieronderzoek en voor wie er absoluut geen alternatieve financieringsmogelijkheden beschikbaar zijn bij de promotor of diens onderzoekgroep, vakgroep of faculteit.

Deze oproep wordt voor 1 jaar geopend. Na 23 september 2027 worden er geen verdere selecties voorzien.

*English version*

Voor wie?

De oproep staat open voor alle doctorandi, ongeacht het financieringskanaal van het doctoraatstraject tot dusver.

Om in aanmerking te komen dient aan alle hieronder vermelde voorwaarden voldaan te zijn:
De datacollectie voor het doctoraatsonderzoek is gedurende een langere periode onderbroken of ernstig vertraagd omwille van het effect van de bouwwerken op de UZGent campus op proefdieronderzoek, zonder dat er alternatieve mogelijkheden waren om het doctoraatsonderzoek verder te zetten of te heroriënteren;

Het betreft proefdieren uit de zebravisfaciliteit (core facility ZFG) of knaagdiermodellen of grotere proefdieren zoals varkens uit de core facility ARTH of core facility PDXGhent;
Het betreft proefdieronderzoek dat geïmpacteerd is ten vroegste sinds juli 2025;
Het doctoraatsonderzoek bevindt zich in de eindfase;
De vertraging of onderbreking van het doctoraatsonderzoek bedraagt minstens 4 maanden;
De omstandigheden en oorzaken van de ernstige vertraging worden grondig gemotiveerd;
De extra financiering sluit ofwel onmiddellijk aan bij een lopende financiering van de doctoraatsstudent (al dan niet via UGent), of sluit aan bij een financiering die recent beëindigd werd;
De toegekende termijn voor een extra financiering kan niet langer zijn dan de periode van de gemelde onderbreking of ernstige vertraging van het doctoraatstraject, met een minimumtermijn van 4 en maximumtermijn van 12 maanden;
Er zijn geen alternatieve financieringsmogelijkheden beschikbaar bij de promotor, diens onderzoeksgroep, diens vakgroep, diens faculteit om een verlengd doctoraatstraject te financieren. Promotoren die beschikken over lopende Methusalem en/of GOA financiering (van tenminste 300.000 euro) worden uitgesloten van een verlengingsaanvraag in het kader van deze oproep;
Er kan slechts één toekenning per doctoraatsstudent gebeuren. Wie in het kader van deze oproep een toekenning kreeg, kan dus geen nieuwe aanvraag meer indienen.

Financiering en looptijd

Er kan een verlenging van het doctoraatstraject aangevraagd worden (doctoraatsbeurs of WP-contract indien beurs niet meer mogelijk) voor minimum 4 en maximum 12 maanden. Er worden geen werkingsmiddelen toegekend.

Hoe aanvragen?

Een aanvraag moet door de promotor worden ingediend op het voorziene invulformulier (naar keuze in het Nederlands of Engels) en per e-mail bezorgd aan BOFapplication@ugent.be

Deadline

Geen vaste deadline, aanvragen kunnen op elk moment ingediend worden.
De beoordelingscommissie komt maandelijks samen. De vergaderdata zijn: 25 augustus 2026, 24 september 2026, 29 oktober 2026, 17 november 2026, 15 december 2026, 19 januari 2027, 16 februari 2027, 9 maart 2027, 13 april 2027, 13 mei 2027, 8 juni 2027, 1 juli 2027, 31 augustus 2027 en 23 september 2027. De aanvragen dienen ons uiterlijk 10 dagen voor de samenkomst van de beoordelingscommissie te bereiken, indien niet zal de aanvraag op de volgende commissie behandeld worden.
Deze oproep wordt voor 1 jaar geopend. Na 23 september 2027 worden er geen verdere selecties voorzien. Dit betekent dat de uiterste deadline voor aanvragen 13 september 2027 is.
Indien er nog lopende financiering is voor het doctoraat, kan de aanvraag vanaf 8 maanden voor het einde van de lopende financiering ingediend worden.
Kandidaten worden sterk aangemoedigd om een aanvraag in te dienen van zodra mogelijk, om een aansluitende verlenging te kunnen garanderen. Dit is zeker het geval wanneer de vervolgaanstelling als WP (groep 1) dient te gebeuren en de kandidaat onderhevig is aan de single permit regelgeving (NIET-EER nationaliteit).

Evaluatie en toekenning

De promotoren worden persoonlijk op de hoogte gebracht van het resultaat in de week nadat de beoordelingscommissie is samengekomen.

Ondersteuning

Team Projecten Vlaams Federaal BOF
E BOF@ugent.be

Documenten

Oproep en aanvraagformulieren

Invulformulier Nederlands / Invulformulier Engels

Eindverslag

Formulier verslaggeving: Uiterlijk drie maanden na beëindiging van het mandaat moet een wetenschappelijk verslag elektronisch in PDF-formaat worden bezorgd aan BOFapplication@UGent.be