Alumni
Waarom verwerkt de UGent gegevens met betrekking tot alumni?
Oud-studenten van de UGent zijn onze belangrijkste ambassadeurs, die we graag samenbrengen in de UGent-alumnidatabank.
De gegevens van alumni worden louter gebruikt in het kader van de alumniwerking voor data- en lidmaatschapbeheer, het versturen van de alumni nieuwsbrief en andere facultaire of opleidingsgebonden aankondigingen.
Als UGent-alumnus kan u uw gegevens en privacyvoorkeuren steeds raadplegen en indien nodig aanpassen via uw eigen registratie/aanmelding in Infinitum. U kan ook steeds uw account op Infinitum (laten) verwijderen.
Welke gegevens worden verwerkt en waarom?
Mogelijke persoonsgegevens die de UGent van haar alumni verwerkt zijn (afhankelijk van de context):
- Identificatiegegevens zoals naam, voornaam, adres, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, studentennummer
- Contactgegevens zoals het telefoonnummer, e-mailadres
- Informatie over behaalde diploma’s aan de Universiteit Gent (diploma + afstudeerjaar)
- Professionele ervaring
- Lidmaatschappen van een alumnivereniging
- Diploma’s en certificaten behaald aan andere onderwijsinstellingen
Deze persoonsgegevens worden verzameld op basis van een gerechtvaardigd belang van de Universiteit Gent (het resultaat van een afweging tussen enerzijds het belang van de UGent bij een florerende alumniwerking en anderzijds de privacy van de oud-studenten, die gegarandeerd wordt door de wijze waarop de alumnikringen deze gegevens verwerken) en de toestemming.
De verwerking van persoonsgegevens van alumni wordt gestaakt op het moment dat u uw recht van bezwaar inroept. U zal dan ook geen communicatie meer ontvangen.
Verdere informatie
Meer informatie over onze alumnuswerking kan u hier vinden. Daar vindt u ook de privacyverklaring met betrekking tot het bewaren en bewerken van persoonsgegevens op Infinitum.
Contact
Voor vragen, opmerkingen of suggesties over de verwerking van uw persoonsgegevens voor de alumniwerking van de UGent kan u per mail terecht bij alumni@ugent.be of bij de Data Protection Officer via privacy@ugent.be.