Naar het buitenland tijdens je studies: deadlines en formulieren

Hieronder een overzicht van belangrijke deadlines voor uitwisseling voor studie - meer info  stappenplan uitwisselingsstudent.

Aanvraagformulieren voor uitwisseling voor studie in 2020-21 - jaar voordien

Meer informatie over kandidaatstelling tijdens de infosessie (29/10/2019) - ppt en handleiding 1 op UFORA Welcome Abroad 

Studieprogramma voorleggen of wijzigen - uitwisseling voor studie in 2019-20

Curriculum in uitwisseling en learning agreement:

  1. in facultaire erasmusmanager (na goedgekeurde aanvragen) - tevens evaluatietool van je vakken en je gastinstelling
  2. studieprogramma (curriculum in uitwisseling= CIU) in oasis (onder uitwisselingsaanvraag) aanpassen; tijdens jaar van uitwisseling vakken aanpassen in oasis curriculum (na goedkeuring in erasmusmanager), je curriculum in uitwisseling en document learning agreement wordt dan aangepast
  3. learning agreement before / during mobility (LA) - downloadbaar uit oasis/uitwisselingsaanvraag - document laten tekenen door 3 partijen (inclusief student)
    bij voorkeur digitale afhandeling van de documenten - door 3 partijen getekend learning agreement oploaden in oasis
  4. wijzigingen studieprogramma tijdens je verblijf - herhaal stap 1-3 - 
  5. Voor UGent akkoord en handtekeningen op je documenten zoals learning agreement altijd doormailen naar rio.psw@ugent.be.

Deadlines

  • jaar voor de uitwisseling: voor 5 juli: 
    • eerste voorstel curriculum in uitwisseling =  enkel stap 1 en 2
    • evt. stap 3 indien al gevraagd door gastinstelling bij application
  • tijdens jaar van uitwisseling 
    • 15 oktober voor alle vertrekkende studenten met mogelijkheid tot wijzigen in sem 2; getekend learning agreement during mobility opladen uiterlijk 1 november
    • 28 februari voor uitwisselingen in sem 2; getekend learning agreement during mobility opladen uiterlijk 10 maart

Richtlijnen:

  • handleiding 3 - te vinden op UFORA Welcome Abroad
  • inhoudelijke tips over samenstelling vakkenpakket (ook onderzoekspaper/masterproef) in de excel per studieprogramma  - te vinden op UFORA Welcome Abroad
  • reglement uitgaande uitwisseling PSW