Naar het buitenland tijdens je studies: deadlines en formulieren

Hieronder een overzicht van belangrijke deadlines voor uitwisseling voor studie - meer info  stappenplan uitwisselingsstudent.

Aanvraagformulieren voor uitwisseling voor studie in 2019-20 - jaar voordien

  • 10/1/2019 -  portfolio kandidaturen bestemmingen buiten EU en aanvraag in oasis
  • 6/2/2019 23u - kandidaturen bestemming binnen EU  via aanvraag in oasis 
  • Meer informatie over kandidaatstelling tijdens de infosessie (22/11/2018 - ppt en handleidingen zie minerva KX00024 - uitgaande uitwisseling psw 20192020 (gelieve je hiervoor in te schrijven – klik op tools/Minerva/aanbod 2018-19/cursussite/inschrijven en zoek KX00024). 

Studieprogramma voorleggen of wijzigen

Curriculum in uitwisseling en learning agreement:

  1. in facultaire erasmusmanager (na goedgekeurde aanvragen) - tevens evaluatietool van je vakken en je gastinstelling
  2. studieprogramma (curriculum in uitwisseling) in oasis aanpassen (CIU)
  3. learning agreement before / during mobility (LA) - downloadbaar uit oasis/uitwisselingsaanvraag - document laten tekenen door 3 partijen (inclusief student)
    bij voorkeur digitale afhandeling van de documenten - door 3 partijen getekend learning agreement oploaden in oasis.
  4. wijzigingen studieprogramma tijdens je verblijf - herhaal stap 1-3

Deadlines

  • jaar voor de uitwisseling: voor 5 juli: 
    • eerste voorstel curriculum in uitwisseling =  enkel stap 1 en 2
    • evt. stap 3 indien al gevraagd door gastinstelling bij application
  • tijdens jaar van uitwisseling 
    • 5 oktober voor alle vertrekkende studenten met mogelijkheid tot wijzigen in sem 2
    • 28 februari voor uitwisselingen in sem 2 

Richtlijnen:

  • handleiding 3 - te vinden op minerva
  • in de excel per studieprogramma  - te vinden op minerva
  • reglement uitgaande uitwisseling PSW