Bijzonder Onderzoeksfonds- Cofinanciering voor Chinese doctoraatsstudenten met een CSC preference beurs (2024)

De Universiteit Gent (UGent) heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de China Scholarship Council (CSC) om de UGent te promoten als gastinstelling voor Chinese doctoraatsstudenten. Deze samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaar, van 30 november 2023 tot 30 november 2028. In het kader van deze overeenkomst zullen de UGent en de CSC samen jaarlijks 50 nieuwe CSC doctoraatsstudenten financieren. Studenten die geselecteerd worden via het UGent-CSC preferentieprogramma worden vrijgesteld van het betalen van studiegeld (tuition & bench fees) of andere studiegerelateerde kosten aan de UGent. Daarnaast ontvangen de geselecteerde studenten een kleine aanvullende beurs van 170 euro per maand van de UGent (Bijzonder Onderzoekfonds), als aanvulling op hun CSC-beurs om zo een totaal maandinkomen van 1520 euro te garanderen (cf. beleid van de UGent inzake aanbevolen financiële steun voor doctoraatsstudenten).

*English version*

Elk jaar selecteren de UGent en CSC 50 doctoraatsstudenten die de UGent als gastinstelling kiezen en een doctoraatsdiploma willen behalen aan de UGent of een gezamenlijk (of dubbel) doctoraatsdiploma tussen de UGent en hun thuisuniversiteit.

Een joint PhD (= gezamenlijk doctoraat; cotutelle doctoraat) is een doctoraatstitel die wordt uitgereikt door twee (of meer) instellingen die de verantwoordelijkheden voor de begeleiding en coördinatie van het doctoraatstraject van een onderzoeker delen en die een gezamenlijke examenprocedure organiseren.

Uitwisselings- of gastdoctoraatsstudenten die ingeschreven zijn als doctoraatsstudent aan een Chinese universiteit en hun doctoraatsdiploma enkel aan hun thuisuniversiteit in China willen behalen, worden door de UGent niet als joint PhD studenten beschouwd en komen niet in aanmerking komen voor het preferentieprogramma. Deze uitwisselingsstudenten (exchange) kunnen wel een persoonlijke CSC-beurs aanvragen met de steun van een UGent promotor.
Studenten met een persoonlijke CSC-beurs hebben geen recht op de financiële ondersteuning zoals voorzien in het preferentieprogramma (zoals vrijstelling van bench fees en een aanvullende beurs).

Enkel eerstejaars-doctoraatsstudenten zonder CSC-beurs - d.w.z. studenten die nog niet eerder een CSC-beurs ontvingen en die, indien ze ingeschreven zijn als doctoraatsstudent aan de UGent, maximaal één jaar zijn ingeschreven - komen in aanmerking voor het preferentieprogramma.

1. Zoek een promotor aan de UGent:

Alle kandidaten moeten over de steun beschikken van een UGent professor (ZAP) die wil optreden als de promotor van hun doctoraat.

  • Studenten die een promotor zoeken kunnen de lijst van faculteiten en beschikbare onderzoeksonderwerpen raadplegen op de UGent research directory. UGent professoren kunnen zelf beslissen of ze een doctoraatsstudent aanvaarden.

2. Start de PhD toelatingsprocedure:

Kandidaten die een aanvraag voor het preferentieprogramma willen indienen moeten, in overleg met hun promotor, de toelatingsprocedure opstarten om te worden aanvaard als toekomstige doctoraatsstudent (admission procedure). Ze moeten dit doen vóór de voorziene deadline aan de UGent (17 januari 2024). De toelatingsprocedure hoeft niet te zijn afgewerkt op het ogenblik van de UGent aanvraag, maar moet dat wel zijn op het ogenblik van de CSC aanvraag in China (maart 2024).

  •  Het is dus belangrijk dat studenten zo snel mogelijk starten met de toelatingsprocedure (uiterlijk 17 januari 2024).

Tijdens de academische toelatingsprocedure worden de diploma’s en studieresultaten van de student beoordeeld alsook het voorgestelde onderzoeksonderwerp (o.a. zal worden nagegaan of dit conform is met de EU-regelgeving (EU) 2021/821 over duaal gebruik).

3. Aanvraag voor het preferentieprogramma indienen bij UGent

Kandidaten die een aanvraag voor een CSC preference beurs willen indienen moeten vooraf een parallelle aanvraag indienen bij de UGent (Bijzonder Onderzoeksfonds).

  • Deadline voor het preferentieprogramma aan UGent: 17 januari 2024.
  • Aanvraagformulieren, in het Engels, moeten elektronisch worden ingediend via e-mail aan BOFapplication@ugent.be. Hierbij dient de promotor (en eventueel copromotor) als afzender of in CC in de e-mail te worden vermeld.
  • Toekomstige studenten met een joint/dubbel doctoraat dienen bij hun aanvraag een verklaring van hun Chinese thuisuniversiteit toe te voegen. Deze verklaring bevestigt de bereidheid van de Chinese universiteit om te onderhandelen over een toekomstige gezamenlijke doctoraats-partnerschapsovereenkomst met de Universiteit Gent. Dergelijke samenwerkingsovereenkomst is noodzakelijk bij een gezamenlijk doctoraat.
  • Daarnaast moet de promotor van de UGent een aparte vragenlijst e-mailen over de ethische en bio-veiligheidscontext van het voorgestelde doctoraatsonderzoek (beschikbaar op deze website).

4. Aanvraag indienen voor de CSC preference beurs in China (na toelating als doctoraatsstudent aan de UGent)

Na afronding van de toelatingsprocedure zal de studentenadministratie van de UGent een toelatingsbrief (Letter of Admission of LOA) naar de student mailen.

  • Deze toelatingsbrief moet bij de CSC-aanvraag worden gevoegd en bevestigt aan CSC dat, indien de kandidaat geselecteerd wordt voor een CSC preference beurs, de student welkom zal zijn als doctoraatsstudent aan de UGent. In de brief wordt ook bevestigd dat CSC-preference beursstudenten vrijgesteld zijn van bijkomende studiekosten aan de Universiteit Gent (i.e. studiegeld en bench fees). Daarnaast vermeldt de brief de verwachte duur van de doctoraatsstudie (gemiddeld 4 jaar) en de onderwijstaal (Engels voor internationale doctoraatsstudenten).
  • Deadline voor CSC Preference beurzen (China): Maart 2024 (raadpleeg de CSC-website voor de exacte data).

Deadline

  • Deadline preselectie UGent: 17 januari 2024.
  • Deadline CSC preference programma: March 2024 (raadpleeg de CSC-website voor de exacte data).

Selectie

  • Het resultaat van de selectie wordt gezamenlijk bekendgemaakt door de UGent en CSC in de 2de of 3de week van juni 2024 (raadpleeg de websites van CSC en Universiteit Gent voor updates).

Startdatum

  • De vroegste startdatum van deze beurzen is 15 september 2024.

Contact & informatie

Voor vragen over het UGent- CSC preferentieprogramma kan u mailen naar BOF@ugent.be.

Voor meer informatie over de toelatingsprocedure tot het doctoraat en gezamenlijke doctoraten aan de UGent zie volgende webpagina’s:

Oproep en aanvraagformulieren

Eindverslag

Binnen drie maanden na afloop van de beurs moet een beknopt eindrapport  worden ingediend bij BOFapplication@UGent.be. Gelieve de promotor en co-promotor (indien van toepassing) in de e-mail te vermelden (als afzender of in CC).