Doctoraatsbeurzen voor kandidaten uit de Global South - oproep 2027

Via het Bijzonder Onderzoeksfonds (BOF) kent de UGent jaarlijks 15 doctoraatsbeurzen toe aan kandidaten uit het Globale Zuiden die de helft van hun doctoraat aan de UGent ('Noorden') en de andere helft aan hun thuisinstelling, gesitueerd in de Global South ('Zuiden'), willen uitvoeren. De UGent financiert enkel de helft van het doctoraat die zal plaatsvinden aan de UGent (24 maanden). Voor de andere 24 maanden, die zullen doorgaan in het Zuiden, moet cofinanciering worden voorzien door de partneruniversiteit in het Zuiden.

*English version*

Wie kan een aanvraag indienen?

  • Kandidaten moeten afkomstig zijn - en over de nationaliteit beschikken - uit één van de geselecteerde landen uit het Globale Zuiden
  • De beurs moet gezamenlijk worden aangevraagd door de kandidaat, een UGent promotor (Noorden) en een promotor aan de partnerinstelling (Zuiden).
  • Alle onderzoeksdomeinen komen in aanmerking, maar voorkeur wordt gegeven aan onderwerpen die relevant zijn in het kader van de Noord-Zuid context. De relevantie van de Zuid-Noordcontext heeft betrekking op “de mate waarin de doelstellingen van een voorstel overeenstemmen met de behoeften van de begunstigden, de mogelijkheden tot synergie, de mondiale prioriteiten en het beleid van partners en donoren”.
  • Enkel diplomastudenten (studenten die een (joint) doctoraat beogen kunnen een aanvraag indienen. Uitwisselingsstudenten ("exchange students") komen niet in aanmerking voor dit programma.
  • Dit programma is bedoeld voor studenten die aan het begin van hun doctoraat staan. In beperkte mate is toegestaan dat doctoraatstudenten reeds een voortraject hebben afgelegd. Op het moment dat de beurs start (1/10/2027) moet nog minimum 36 maanden doctoraatsonderzoek nodig zijn om het doctoraat te voltooien.
  • De UGent wil meer vrouwelijke onderzoekers aanmoedigen om deze beurs aan te vragen. Daarom kan een UGent promotor maximaal 2 kandidaten per oproep ondersteunen op voorwaarde dat ze van een verschillend geslacht zijn.

Duur van de beurs en voorwaarden

  • 48 maanden: 24 maanden gefinancierd door de UGent + 24 maanden gefinancierd door de partnerinstelling in het Globale Zuiden.
  • Cofinanciering is verplicht bij deze beurs. Voor meer details omtrent de voorwaarden van de verplichte cofinanciering, gelieve het oproepdocument (call) te consulteren.

Algemeen moeten de volgende voorwaarden door de partner in het Zuiden worden gewaarborgd:

  1. Er moet een lokale promotor zijn aan de partnerinstelling.
  2. Er moet een geschreven verklaring van de partnerinstelling zijn die garandeert dat de kandidaat voltijds student (met volledige beurs) of staflid (met voltijds salaris) is/zal zijn aan de partnerinstelling voor het deel dat wordt uitgevoerd in het Zuiden (24 maanden).
  3. De kandiaat zal tijdens de 24 maanden in het Zuiden voldoende vrijgesteld worden van onderwijsopdrachten en andere taken om zich volledig op het doctoraatsonderzoek te kunnen toeleggen. Een maximale belasting (les- en andere opdrachten) van 10 % is toegelaten.
  • Volgende mobiliteitsvoorwaarden zijn  verplicht:
  1. Studenten dienen te starten en te eindigen met een verblijf aan de UGent van minimum 3 - 12 maanden.
  2. Het 1ste onderzoeksverblijf aan de UGent moet worden opgestart tussen 1 oktober 2027 - 28 februari 2028.
  3. Minstens 24 maanden gefinancierd onderzoek in het Globale Zuiden moet worden ingepland tussen het 1ste en het laatste verblijf in Gent.

Uitzonderingen op het verplichte mobiliteitschema hierboven:

  1. Aanvragers die kunnen aantonen dat ze hun vierjarig doctoraatsonderzoek niet kunnen starten met een onderzoeksverblijf aan de UGent omdat de partneruniversiteit/het onderzoekscentrum in het Zuiden een succesvolle voltooiing van de doctoraatsopleiding aan hun universiteit vereist vooraleer verdere onderzoeksactiviteiten te starten, kunnen een uitzondering op de mobiliteitsregeling aanvragen.
  • Aanvragers die kunnen aantonen dat ze hun vierjarig doctoraatsonderzoek niet kunnen starten met een onderzoeksverblijf aan de UGent omdat ze eerst een periode van veldonderzoek moeten voltooien in het Zuiden kunnen een uitzondering op de mobiliteitsregeling aanvragen.
  • Aanvragers die kunnen aantonen dat ze met succes een voltijds gefinancierde doctoraatsonderzoeksaanstelling/doctoraatsstudieperiode (van maximaal 12 maanden) aan de partneruniversiteit/het onderzoekscentrum in het Zuiden hebben voltooid, kunnen vragen om deze periode te integreren in de vereiste 24 maanden van het lokaal gefinancierde onderzoeksverblijf in het Zuiden.
  • Aanvragers die kunnen aantonen dat ze met succes een voltijds gefinancierde doctoraatsonderzoeksaanstelling/doctoraatsstudieperiode (van maximaal 12 maanden) aan de UGent hebben voltooid, kunnen vragen om deze periode te integreren in de 24 maanden van de onderzoeksperiode aan de UGent. 

Aanvragers die van één van deze uitzonderingen gebruik willen maken, moeten vóór 15 januari 2027 een goedkeuring aanvragen bij de onderzoeksadministratie van de Universiteit Gent (Bijzonder Onderzoeksfonds, e-mail naar bof@ugent.be). Zij maken hiervoor gebruik van het formulier "Request exception funding and mobility scheme". 

Budget

  • Doctoraatsbeurs (type doctoraatsbursaal)  aan de Universiteit Gent (in totaal 24 maanden).
  • De UGent promotor ontvangt € 15.440 werkingsmiddelen (€ 310/maand + € 8.000 reisbudget) om de werkingskosten en een deel van de reiskosten van de kandidaat en de beide promotoren (UGent en partner uit Globale zuiden) te financieren.

Hoe indienen?

  1. Zoek een promotor aan de Universiteit Gent. Alle kandidaten moeten beschikken over een expliciet akkoord van een ZAP-lid aan de UGent, die wil optreden als promotor van het doctoraat. Kandidaten die zoeken naar een promotor kunnen de lijst van faculteiten en beschikbare onderzoekstopics terugvinden via Research Explorer. ZAP-leden beslissen autonoom om een kandidaat al dan niet te steunen. Zonder een UGent promotor is de aanvraag niet ontvankelijk.
  2. Zoek een promotor aan de partneruniversiteit/onderzoekscentrum in het Globale Zuiden, die het doctoraat mee wil begeleiden.
  3. Krijg bevestiging dat de partneruniversiteit/het onderzoekscentrum in het Globale Zuiden bereid is een voltijdse aanstelling/studiebeurs te geven aan de kandidaat gedurende de periode waarin het onderzoek uitgevoerd zal worden in het Zuiden (24 maanden co-financiering). Daarnaast dient de partneruniversiteit/het onderzoekscentrum in het Globale Zuiden te bevestigen dat de kandidaat voldoende vrijgesteld zal worden van onderwijs- en andere taken tijdens de uitvoering van het doctoraat in het Globale Zuiden.
  4. Aanvragen moeten (in het Engels) op de beschikbare invulformulieren worden ingediend via BOFapplication@ugent.be 
  • De UGent promotor moet tevens 2 begeleidende documenten indienen voor de deadline:
  1. Advies m.b.t. kandidaat
  2. Advies m.b.t. ethische en bioveiligheidscontext van het voorgestelde onderzoek

Deadline(s)

  • Enkel indien van toepassing: indien men een uitzondering op de financiering en/of het mobiliteitsschema wenst aan te vragen, dan dient het verzoek tot uitzondering  te worden ingediend ten laatste op 15 januari 2027.
  • Algemene deadline: 9 februari 2027

Evaluatie en resultaten

  • Resultaten online vanaf 12 mei 2027.
  • Niet-geselelecteerde kandidaten zullen automatisch feedback ontvangen per email binnen de 6 weken na het publiceren van de resultaten.

Ondersteuning

Ingeval van vragen met betrekking tot deze oproep, gelieve een e-mail te sturen naar

Documenten