Regelgeving examens en bekendmaking punten
Examenrooster
Van zodra het examenrooster beschikbaar is, wordt dit via Ufora gecommuniceerd. Let wel, wijzigingen zijn steeds mogelijk tot ten laatste onderstaande data:
- Eerstesemesterexamenperiode: 29 november 2024
- Tweedesemesterexamenperiode: 21 maart 2025
- Tweedekansexamenperiode: 16 juli 2025
Zo kan je jouw persoonlijk rooster raadplegen.
Examenresultaten
De examenresultaten worden bekendgemaakt via oasis.ugent.be.
Examens 1e semester - 1e zittijd
Donderdag 6 februari 2025 vanaf 17u.
Examens 2e semester - 1e zittijd
Woensdag 2 juli 2025 bacheloropleidingen, Schakel- en voorbereidingsprogramma's vanaf 17u.
Donderdag 3 juli 2025 masteropleidingen vanaf 17u.
Examens 2e zittijd
Donderdag 11 september 2025 om 17u.
Examensecretariaat
Tijdens de examenperiodes fungeert de Facultaire studentenadministratie (FSA) als examensecretariaat.
Alle vragen of opmerkingen m.b.t. het examenrooster kunnen hier worden gemeld. Tevens worden aan het examensecretariaat onder andere gemeld:
- wijzigingen in de examenregeling;
- alle feiten die de examenregeling in het gedrang kunnen brengen of een vlot verloop van de examens kunnen verhinderen.
Examens buiten de examenperiode
Uitzonderlijk kunnen examens georganiseerd worden buiten de examenperiodes. Studenten die van deze mogelijkheid willen gebruikmaken, raadplegen artikel 2 §6 van het Facultair Vademecum.
Examens op afstand
Uitzonderlijk kunnen examens georganiseerd worden op afstand. Lesgevers die geconfronteerd worden met een vraag van studenten voor het afleggen van een examen op afstand volgen de Facultaire procedure zoals vastgelegd in het Facultair Vademecum, Beoordeling per opleidingsonderdeel.
Niet-deelnemen aan een examen
- Als je niet wenst deel aan het examen, hoef je in principe niets te doen. Door ongegrond niet deel te nemen aan een examen verlies je ook de mogelijkheid om aan een inhaalexamen of inhaalactiviteit deel te nemen. Op het puntenbriefje wordt de score ‘AFWE’ (= Afwezig) vermeld.
- In geval je het examen inkijkt en indient zonder iets in te vullen of indien je "pro forma" indient (aanwezig bent en enkel aftekent), wordt 0/20 vermeld op het puntenbriefje.
In beide gevallen mag je wel deelnemen aan de tweedekansexamenperiode (herexamens) in augustus/september.
Ziekte of overmacht
Bij gegronde afwezigheid kan in afspraak met de lesgever een inhaalexamen binnen dezelfde examenperiode worden georganiseerd. De procedure voor het melden van jouw afwezigheid vind je hier terug.
Overlap tussen examens
Overlapping tussen examens, andere dan inhaalexamens, binnen een GIT of modeltraject met keuzevakken (ook major/minorvakken). Met overlapping wordt bedoeld dat twee of meer examens op dezelfde dag doorgaan. Je moet hierbij voorrang geven aan het voorafgaand opleidingsonderdeel in volgorde van de modeltrajectjaren of het plichtvak (bij modeltraject);
Je moet zelf het initiatief nemen om een examen te verplaatsen. De procedure kan je hier terugvinden.
Registratie deelname herexamens
Je dient jouw deelname aan de tweedekansexamens te bevestigen.
Voor elk examen waaraan je zal deelnemen, moet je je inschrijven.
Daarmee willen we de logistieke omkadering van de examens optimaliseren, bv. om een juister aantal examenkopijen te kunnen voorzien.
Inschrijven voor examens in de tweedekansexamenperiode vanaf de dag na de proclamatie
- via oasis.ugent.be
- ga in de linkerbalk naar academiejaar 24-25
- klik op roostergroepen
- selecteer periode Examen3
- duid aan welke examens je voor wilt inschrijven en klik op Bewaar
Je examenrooster toont steeds alle examens, of je er voor ingeschreven bent of niet.
.
Q: Wat als ik me vergat in te schrijven vóór de deadline?
A: Ook dan blijf je recht hebben op je tweede examenkans. Er komt een procedure om laattijdig in te schrijven maar wacht daar niet op. Als je zal deelnemen, reserveer dan tijdig je plaats.
Q: Ik heb me niet ingeschreven voor het tweedekansexamen. Heb ik nu recht op een extra examenkans?
A: Neen. Inschrijven voor examens in de tweedekansexamenperiode heeft alleen te maken met de praktische organisatie van de examens. Doe je niet mee met het examen in de tweedekansexamenperiode, dan verzaak je aan die examenkans.
Kan ik afstuderen in februari?
Een examencommissie beraadslaagt ten minste tweemaal per academiejaar:
− de eerste maal na de tweedesemesterexamenperiode
− de tweede maal na de tweedekansexamenperiode.
Elk jaar in februari, na de eerstesemesterexamenperiode, wordt een bijkomende deliberatie gehouden voor studenten in een afstudeerjaar van een bacheloropleiding, een schakel- of voorbereidingsprogramma en een masteropleiding die op dat ogenblik alle examens afgelegd hebben. Artikel 71 (Slagen voor een opleiding) wordt daarbij onverkort toegepast.
Examenkansen (Art. 55)
De studenten hebben het recht om voor elk opleidingsonderdeel waarvoor ze geen creditbewijs hebben behaald tijdens de eerste- of tweedesemesterexamenperiode, de tweede examenkans te benutten tijdens de tweedekansexamenperiode (je kan dus niet opnieuw examen afleggen in de tweedekansexamenperiode over een opleidingsonderdeel waarvoor je een creditbewijs hebt verworven).
Indien de onvoldoende die studenten behaalden werd gedelibereerd in gevolge de toepassing van artikel 67 of artikel 71, behouden ze de deliberatiebeslissing / diplomabeslissing die in de eerstekansexamenperiode werd genomen, inclusief, in voorkomend geval, wat de toegekende graad van verdienste betreft. Slagen ze in de tweedekansexamenperiode, dan leidt dit enkel tot de afgifte van een creditbewijs voor het betrokken opleidingsonderdeel. Op het diplomasupplement wordt het cijfer behaald in de eerstekansexamenperiode vermeld.
Studenten die wensen dat het examencijfer behaald in de tweedekansexamenperiode meetelt voor het berekenen van de graad van verdienste bij het behalen van het diploma voor de betrokken opleiding, dienen afstand te doen van de deliberatiebeslissing / diplomabeslissing die in de eerstekansexamenperiode werd genomen. Ten aanzien van hen wordt vervolgens een nieuwe positieve deliberatiebeslissing / diplomabeslissing genomen in de tweedekansexamenperiode die in de plaats komt van de beslissing die in de eerstekansexamenperiode werd genomen. Het laatst behaalde examencijfer wordt in dat geval mee in rekening gebracht voor het bepalen van de graad van verdienste en wordt op het diplomasupplement vermeld. De student die hiervan gebruik wenst te maken dient dit te melden aan het examensecretariaat voor de start van de tweedekansexamenperiode.
Deliberatie (Art. 67)
Krachtens art. 67 van het onderwijs- en examenreglement dient een student voor elk opleidingsonderdeel minstens 10/20 te behalen om voor het deliberatiepakket te kunnen slagen.
Een student ingeschreven voor het eerste volledige deliberatiepakket van een bacheloropleiding kan evenwel ook slagen als die aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:
- het eerste deliberatiepakket bevat enkel opleidingsonderdelen geprogrammeerd in het eerste modeltrajectjaar van een bacheloropleiding;
- de student heeft een maximaal tekort van 1% op het gewogen totaal, waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor het opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend; het product mag, bij een deliberatiepakket van precies 60 studiepunten, ten hoogste 12 zijn;
- de student heeft voor de betreffende opleidingsonderdelen de meest recente examenkans benut.
- de student heeft voor alle opleidingsonderdelen in het betreffende deliberatiepakket minimaal 8/20 behaald;
- de student heeft in het betreffende deliberatiepakket maximaal twee opleidingsonderdelen waarop minder dan 10/20 werd behaald;
- de student behaalde een totaal van minimaal 50% voor het deliberatiepakket
Slagen voor een opleiding (Art. 71)
Je slaagt voor een opleiding indien je voor alle af te leggen opleidingsonderdelen een creditbewijs behaalt (cf. artikel 57) en/of geslaagd wordt verklaard voor alle deliberatiepakketten behorende tot de betreffende opleiding (cf. artikel 67).
Een student ingeschreven in een afstudeerjaar van een bacheloropleiding, een schakel- of voorbereidingsprogramma, een masteropleiding of de specifieke lerarenopleiding, kan bovendien voor die opleiding slagen indien die aan volgende cumulatieve voorwaarden voldoet:
- De student heeft alle nog resterende opleidingsonderdelen om te kunnen slagen in de betreffende opleiding zijn zijn/haar curriculum opgenomen.
- Het tekort om te slagen voor één of twee opleidingsonderdelen bedraagt maximaal 6 gewogen punten, waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor het opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend.
- De student heeft voor alle opleidingsonderdelen minimaal 8/20 behaald.
- De student heeft voor maximaal twee opleidingsonderdelen minder dan 10/20 behaald.
- De student heeft voor de betreffende opleidingsonderdelen de meest recente examenkans benut.
- De tolerantie geldt niet voor de masterproef en de verplichte stages.
Materiële vergissing
Indien een examencijfer volgens jou niet correct is, raden we je aan om naar het feedbackmoment van het betreffende vak te gaan. Indien de lesgever van oordeel is dat jouw examencijfer dient aangepast te worden, zal er een materiële vergissing worden doorgevoerd door de FSA in navolging van art. 65 van het Onderwijs- en examenreglement.
Feedback
Na de examens kan je tijdens de feedbackperiode of na vrijgave van de examenresultaten bij de verantwoordelijk lesgevers of bij de door hen aangeduide personen feedback krijgen over je prestaties. Je hebt ook het recht om je examen in te kijken. De data van de feedbackmomenten worden bij aanvang van de examenperiode bekendgemaakt via Ufora.
Het ontvangen van feedback op je evaluatie is een waardevol leermoment, zeker voor examens waarbij je niet geslaagd bent. Probeer hier dan ook zoveel mogelijk gebruik van te maken.
Je kan aansluitend terecht bij het monitoraat voor een gesprek over studievoortgang en/of studieaanpak.
Ook voor opdrachten en werkstukken in het kader van niet-periodegebonden evaluatie en deelexamens heb je recht op zo snel mogelijke tussentijdse feedback en inzage, ook buiten de feedbackperiode.
Indien je omwille van wettige redenen afwezig was op het geplande feedbackmoment, is het mogelijk om, na akkoord met de lesgever, feedback of minimaal inzage van je examen op een ander tijdstip binnen of buiten betrokken feedbackperiode te krijgen.
Er wordt geen feedback of inzage verleend aan derden.
Klachten
Contacteer de facultaire ombudspersoon.
Herinschrijving voor het nieuwe academiejaar
De dag na de proclamatie kan je je al opnieuw inschrijven voor het nieuwe academiejaar via http://oasis.ugent.be.
Plechtige proclamatie
Laatstejaarsstudent? Dan ontvang je in de zomervakantie een uitnodiging voor de plechtige proclamatie op je UGent-e-mail.
De plechtige proclamatie vindt plaats op zaterdag 20 september 2025.
Regelgeving
Contact
Facultaire studentenadministratie (FSA)