Doctoraatsexamen

Toelating

Na indienen van je doctoraatsproefschrift beslist de faculteit of je wordt toegelaten tot het doctoraatsexamen. Dit bestaat uit 2 delen:

  1. Gesloten beoordeling door de examencommissie, waarbij je wordt gehoord
  2. Openbare verdediging

Soms kan je pas tot het doctoraatsexamen worden toegelaten indien je geslaagd bent voor de doctoraatsopleiding.

Ingeschreven?

Controleer via Oasis of je correct bent ingeschreven voor dit academiejaar.

Afronden doctoraatsopleiding

Voor het behalen van je getuigschrift van de doctoraatsopleiding moet je 20 werkdagen voor het neerleggen van je doctoraatsproefschrift bij de Doctoral School een finale controle van je curriculum vragen.

De Doctoral School geeft vervolgens advies over je doctoraatsopleiding aan je faculteit.

Indienen doctoraatsproefschrift

De timing en procedure voor het neerleggen van je proefschrift verschilt van faculteit tot faculteit; raadpleeg hiervoor de facultaire website.

Algemene procedure voor alle faculteiten:

  1. Je legt je proefschrift voor aan de faculteitsraad in het vereiste aantal exemplaren, samen met het advies van de doctoraatsbegeleidingscommissie of de promotor.
    Dit advies bevat onder meer een clausule m.b.t. de status van valoriseerbare onderzoeksresultaten.
  2. De faculteitsraad onderzoekt of je proefschrift ontvankelijk is.
    Indien bij de start van je onderzoek een verplicht gedeelte van de doctoraatsopleiding werd opgelegd, dan onderzoekt de faculteitsraad of je dit tijdig en met succes hebt voltooid (op basis van het advies van de Doctoral School).
    Voldoe je aan alle formele voorwaarden, dan wordt een examencommissie aangesteld. Zij bestaat uit 5 tot 8 stemgerechtigde leden die je kennis en competenties toetsen. De promotor kan deelnemen aan deze examencommissie, zonder stemrecht.
  3. Het examen zelf bestaat uit een gesloten zitting en een openbare verdediging.

    Eerste bijeenkomst examencommissie

    Een eerste, gesloten bespreking door de examencommissie gebeurt tussen 30 en 90 dagen na indiening van je proefschrift.

    Je wordt tijdens deze sessie gehoord.

    Deze commissie oordeelt over de kwaliteit van je proefschrift en beslist of je wordt toegelaten tot de openbare verdediging, eventueel na wijzigingen aan je proefschrift.

    Je krijgt voor deze eerste bijeenkomst een kopie van de leesverslagen van de leden van de examencommissie en na deze bijeenkomst een kopie van het deliberatieverslag.

    Openbare verdediging

    Aankondiging verdediging

    Nadat je bent toegelaten tot de openbare verdediging, stuurt de Facultaire Studentenadministratie de aankondiging van de verdediging door naar de Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's, die deze publiceert op het portaal.

    Dit gebeurt gewoonlijk binnen de 60 dagen na de eerste bijeenkomst van de examencommissie.

    Studiegeld / factuur

    De Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's stuurt een e-mail naar je UGent-e-mailadres met als bijlage de aanrekening voor de betaling van het studiegeld voor de verdediging.

    Opgelet: het doctoraatsdiploma (en eventueel getuigschrift van de doctoraatsopleiding) kan slechts afgeleverd worden na ontvangst van het studiegeld! Zorg er dus voor dat je studiegeld betaald is vóór de datum van je verdediging, ook al staat er op je factuur een latere uiterste betalingsdatum.

    Indien de vakgroep je studiegeld betaalt dan kan dit via een interne transfer (kostenplaats ALGCA1002). Zet bij deze werkwijze derdebetaler@ugent.be in cc.

    Het studiegeld kan niet betaald worden via een externe factuur.

    Deliberatie

    De mondelinge verdediging gebeurt in aanwezigheid van de examencommissie en publiek.

    Dit gebeurt normaal gezien in het Nederlands of het Engels.

    Na afloop van de mondelinge verdediging, waarin je je onderzoek uiteenzet en vragen beantwoordt, beraadslaagt de examencommissie (deliberatie).

    Proclamatie

    Onmiddellijk na de deliberatie volgt de proclamatie.

    Ben je geslaagd, dan mag je de titel van 'doctor' voeren.

    Desgevallend proclameert de examencommissie je ook als geslaagd voor de doctoraatsopleiding.

    Diploma en getuigschrift

    De Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's zorgt voor de opmaak van het diploma en het eventuele getuigschrift van de doctoraatsopleiding.

    Meestal krijg je deze documenten meteen na de verdediging.

    Indien dit niet het geval is, haal je de documenten op bij de Afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma's.

    Indien werkt aan de UGent, kan je vragen om je diploma/getuigschrift te verzenden via aangetekende binnenpost.

    Het diploma en het getuigschrift kunnen ook via volmacht worden opgehaald.

    Diploma- en getuigschriftsupplement

    De Facultaire Studentenadministratie zorgt voor de opmaak van het diploma- en eventuele getuigschriftsupplement

    Meestal worden deze documenten digitaal verstuurd na de openbare verdediging. Indien je een papieren versie wil ontvangen, kan je de documenten aanvragen en ophalen bij de Facultaire studentenadministratie.

    Elektronische versie aan universiteitsbibliotheek

    Bezorg een elektronische versie van je doctoraatsproefschrift aan de universiteitsbibliotheek.

    Contact